Requisitos para acceder al Subsidio Comfacor

El Subsidio Familiar es un beneficio reflejado en dinero (pago de cuota monetaria)  en especie ( auxilio funerario) y servicios (tarifas subsidiadas en los servicios educación, vivienda, y créditos), a nuestros afiliados que ganan entre un salario mínimo hasta cuatro salarios mínimos, por cada persona a cargo, con el objetivo fundamental de brindar bienestar mediante el alivio de las cargas económicas en el sostenimiento de la familia.

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Recomendaciones de diligenciamiento de formularios de afiliación

  1. Diligencie completamente el formulario preferiblemente en letra imprenta o a máquina, sin tachones, enmendaduras, repisados, ni uso de corrector.
  2. Escriba correctamente el número de identificación del trabajador y el NIT del empleador.
  3. Antes de entregar el formulario, revise cuidadosamente la información suministrada y verifique que la documentación este completa, correcta y los soportes requeridos correspondan con los solicitados de acuerdo con la circular 02 de 2016 de Superintendencia del Subsidio Familiar.
  4. No utilice números romanos en el diligenciamiento del formulario.
  5. Utilice siempre cuatro dígitos para el año y dos para el mes y día.
  6. En caso de quedar información o documentos pendientes debe diligenciar otro formato.
  7. Recuerde que no se deben dejar campos en blanco dentro del formulario.

1. Identifica tu caso y reúne los documentos exigidos:

Trabajador(a) soltero(a)

  •  Fotocopia de documento de identidad del(de la) trabajador(a), legible y preferiblemente ampliada al 150%.
  • Formulario de afiliaciones y novedades de trabajadores dependientes y su grupo familiar diligenciado.

Trabajador(a) con cónyuge, sin hijos

  • Fotocopia de documento de identificación del cónyuge o compañero(a) permanente, legible y preferiblemente ampliada al 150%.
  • Formulario de afiliaciones y novedades de trabajadores dependientes y su grupo familiar diligenciado.
  • Formato de declaración juramentada, para Manifestación del estado civil, convivencia y dependencia económica diligenciado, con fecha de elaboración inferior a 30 días.

Trabajador(a) con cónyuge, hijos y/o hijastros, y/o hermanos huérfanos

  • Fotocopia de documento de identificación de cónyuge, legible y preferiblemente ampliada al 150%.
  • Formulario de afiliaciones y novedades de trabajadores dependientes y su grupo familiar diligenciado.
  • Copia de Registro Civil legible y sin enmendaduras del documento de identificación del hijo, hijastros y/o hermanos huérfanos, hasta cumplir la mayoría de edad, teniendo en cuenta lo siguiente:
    – De 7 a 13 años, fotocopia de tarjeta de identidad.
    – De 14 a 17 años fotocopia de Tarjeta de identidad (formato azul biométrico) o de pasaporte legible y preferiblemente ampliada al 150% o Permiso Especial de Permanencia
    – De 18 años a 18 años y 11 meses, Cédula de Ciudadanía legible y preferiblemente ampliada al 150%.
    Nota: se aclara que además del Registro Civil, se requiere el documento que tenga el beneficiario de acuerdo a la edad.
  • Certificación de ingresos del cónyuge (certificación laboral, solo si trabaja) indicando el salario devengado, con fecha de expedición inferior a 30 días.
  • Formato Único para Declaración Juramentada, para Manifestación del estado civil, Declaración de dependencia económica de hijos, hijastros, hermanos huérfanos y/o cónyuge, si es el caso.
  • Certificado de estudio actual (vigencia actual) o boletín de calificaciones para hijos, hijastros y hermanos huérfanos a partir de 12 años y hasta los 18 años y 11 meses.
    Este documento debe cumplir con los requisitos indicados en el artículo 28 de la Ley 21 de 1982 (acreditando mínimo 4 horas diarias u 80 horas mensuales) y debe ser de un establecimiento educativo debidamente aprobado por el Ministerio de Educación.
  • Para hijastros, certificación de la Entidad de Salud a la cual se encuentre(n) afiliada(s) la(s) persona(s) a cargo, indicando el nombre del cotizante y beneficiarios con fecha de expedición inferior a 30 días (debe llevar logo).
  • Para hijastros, fijación de custodia legal emitida por entidad competente (ICBF, Juzgado o Comisaría de Familia, Notaria), dada a la madre o padre biológico (cónyuge del trabajador(a)).
    Para hermanos huérfanos, Registro civil de defunción de padre y madre (PADRES) y Registro Civil de nacimiento de la persona que deseo afiliar y del trabajador para comparar parentesco. (Solo uno de los hermanos puede afiliarlo al Sistema de Cajas de Compensación).
  • Si el beneficiario es discapacitado, debe acreditar certificado de discapacidad de la EPS o la Junta de Calificación de Invalidez (emitido por la EPS, IPS o entidad competente ver art. 3 Resolución 113/2020), donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando el tipo de discapacidad.

Trabajador(a) separado(a) con hijos

  • Documento de identidad de la madre o padre del menor legible y preferiblemente ampliada al 150%.
  • Copia de Registro Civil legible y sin enmendaduras del documento de identificación del hijo, hijastros y/o hermanos huérfanos, hasta cumplir la mayoría de edad, teniendo en cuenta lo siguiente:
    – De 7 a 13 años, fotocopia de tarjeta de identidad.
    – De 14 a 17 años fotocopia de Tarjeta de identidad (formato azul biométrico) o de pasaporte legible y preferiblemente
    ampliada al 150% o Permiso Especial de Permanencia
    – De 18 años a 18 años y 11 meses, Cédula de Ciudadanía legible y preferiblemente ampliada al 150%.
    Nota: se aclara que además del Registro Civil, se requiere el documento que tenga el beneficiario de acuerdo a la edad.
  • Formato Único para Declaración Juramentada, para manifestación de no convivencia con el padre o madre biológico del beneficiario, Declaración de dependencia económica de hijos.
  • Certificado de estudio actual o boletín de calificaciones para hijos a partir de 12 años y hasta los 18 años y 11 meses. Este documento debe cumplir con los requisitos indicados en el artículo 28 de la Ley 21 de 1982 (acreditando mínimo 4 horas diarias u 80 horas mensuales) y debe ser de un establecimiento docente debidamente aprobado por el Ministerio de Educación.
  • Si el beneficiario es discapacitado, debe acreditar certificado de la EPS o la Junta de Calificación de Invalidez, donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando el tipo de discapacidad.
    * A falta de presentación del documento de identidad de padre o madre biológico, la Caja podrá homologar este requisito con la custodia del menor.

Trabajador(a) soltero(a) con hijos.

  • Copia de Registro Civil legible y sin enmendaduras del documento de identificación del hijo, hijastros y/o hermanos huérfanos, hasta cumplir la mayoría de edad, teniendo en cuenta lo siguiente:
    – De 7 a 13 años, fotocopia de tarjeta de identidad.
    – De 14 a 17 años fotocopia de Tarjeta de identidad (formato azul biométrico) o de pasaporte legible y preferiblemente ampliada al 150% o Permiso Especial de Permanencia.
    – De 18 años a 18 años y 11 meses, Cédula de Ciudadanía legible y preferiblemente ampliada al 150%.
    Nota: se aclara que además del Registro Civil, se requiere el documento que tenga el beneficiario de acuerdo a la edad.
  • Formato Único de Declaración Juramentada de convivencia y dependencia económica.
  • Certificado de estudio o boletín de calificaciones para hijos a partir de 12 años y hasta los 18 años y 11 meses. Este documento debe cumplir con los requisitos indicados en el artículo 28 de la Ley 21 de 1982 (acreditando mínimo 4 horas diarias u 80 horas mensuales) y debe ser de un establecimiento docente debidamente aprobado por el Ministerio de Educación.
  • Si el beneficiario es discapacitado, debe acreditar certificado de discapacidad de la EPS o la Junta de Calificación de Invalidez, donde conste la capacidad física disminuida que le impida trabajar, indicando el tipo de discapacidad y con fecha de expedición no mayor a 1 año.

Trabajador(a) con padres mayores de 60 años.

  • Documento de identificación del padre y/o madre del(de la) trabajador(a) legible y preferiblemente ampliada al 150%.
  • Registro civil de nacimiento del(de la) trabajador(a) con datos de parentesco, fotocopia simple, sin autenticar, sin enmendadura, legible y no interesa la vigencia. (Solo uno de los hijos o hermano puede afiliarlo al Sistema de Cajas de Compensación).
  • Formato Único para Declaración Juramentada, para declaración de dependencia económica del padre beneficiario, declaración de no recibir pensión, salario, ni renta, supervivencia y convivencia, con fecha de elaboración inferior a 30 días.
  • Certificación de la Entidad de Salud a la cual se encuentre(n) afiliada(s) la(s) persona(s) a cargo, indicando el nombre del cotizante y beneficiarios con fecha de expedición inferior a 30 días (debe llevar logo).
  • Si el beneficiario es discapacitado, debe acreditar certificado de discapacidad de la EPS o la Junta de Calificación de Invalidez, donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando el tipo de discapacidad y con fecha de expedición no mayor a 1 año.

Trabajador(a) soltero(a) con hermanos huérfanos de padres.

  • Registro Civil legible y sin enmendaduras del documento de identificación del hijo, hijastros y/o hermanos huérfanos, hasta cumplir la mayoría de edad, teniendo en cuenta lo siguiente:
    – De 7 a 13 años, fotocopia de tarjeta de identidad.
    – De 14 a 17 años fotocopia de Tarjeta de identidad (formato azul biométrico) o de pasaporte legible y preferiblemente ampliada al 150% o Permiso Especial de Permanencia.
    – De 18 años a 18 años y 11 meses, Cédula de Ciudadanía legible y preferiblemente ampliada al 150%.
    Nota: se aclara que además del Registro Civil, se requiere el documento que tenga el beneficiario de acuerdo a la edad.
  • Formato Único para Declaración Juramentada, para declaración de dependencia económica de hermanos huérfanos.
  • Registro civil de nacimiento del(de la) trabajador(a) con datos de parentesco: fotocopia simple, sin enmendaduras, sin límite de fecha.
  • Registro civil de defunción de padre y madre. (Solo uno de los hermanos puede afiliarlo al Sistema de Cajas de Compensación).
  • Certificado de estudio actual o boletín de calificaciones de los hermanos a partir de 12 años y hasta los 18 años y 11 meses. Este documento debe cumplir con los requisitos indicados en el artículo 28 de la Ley 21 de 1982 (acreditando mínimo 4 horas diarias u 80 horas mensuales) y debe ser de un establecimiento docente debidamente aprobado por el Ministerio de Educación.
  • Si el beneficiario es discapacitado, debe acreditar certificado de discapacidad de la EPS o la Junta de Calificación de Invalidez, donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando el tipo de discapacidad y con fecha de expedición no mayor a 1 año.

Nota aclaratoria 1: Los documentos emitidos por autoridades de países del extranjero deben presentarse apostillados.

Nota aclaratoria 2: La Caja podrá hacer visitas domiciliarias a fin de constatar lo declarado por el (la) trabajador(a).

Nota aclaratoria 3: Recuerde que para acreditar el derecho a subsidio familiar monetario, se tendrá en cuenta el grupo familiar consignado en el Formulario de Afiliación 100% a satisfacción, no se reciben documentos parciales.

2. Descarga, imprime y diligencia el Formulario de Afiliación y el Formato de Declaración Juramentada.

3. Escanea o digitaliza todos los documentos (formulario de afiliación, formato de declaración juramentada y documentos anexos) y súbelos en línea en la opción de trámites digitales de la página de la Caja. (Este trámite quedará sujeto a validación y verificación. La radicación no implica aceptación o recibido a satisfacción).

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