Subsidio Familiar

Ahora podrás hacer tus trámites de afiliación en línea.

1. Identifica tu tipo de empresa y los documentos que debes anexar según el caso.

2. Descarga, imprime y diligencia el formulario de afiliación de empleadores.

3. Escánea todos los documentos (formato de afiliación y documentos anexos) y súbelos en línea.

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Identifica tu caso y reúne los documentos exigidos:

Trabajador soltero

  • Fotocopia documento de identidad del trabajador(a) ampliada al 150%

Trabajador con cónyuge, sin hijos

  • Fotocopia documento de identificación del cónyuge o compañera permanente ampliada al 150%.
  • Formato declaración juramentada para: Manifestación del estado civil, convivencia y dependencia económica diligenciado, con fecha de elaboración inferior a 30 días.

Trabajador con cónyuge, hijos y/o hijastros, y/o hermanos huérfanos

  • Documento de identificación del cónyuge ampliada al 150%.
  • Registro Civil y fotocopia legible y sin enmendaduras del documento de identificación del hijo, hijastros y/o hermanos huérfanos, hasta cumplir la mayoría de edad: De 7 a 13 años, fotocopia de tarjeta de identidad, de 14 a 17 años fotocopia de Tarjeta de identidad (formato azul biométrico) o de pasaporte ampliada al 150% o Permiso Especial de Permanencia y de 18 años a 18 años y 11 meses es Cédula de Ciudadanía ampliada al 150%.
  • Certificación de ingresos del cónyuge (certificación laboral, solo si trabaja) con fecha de expedición inferior a 30 días.
  • Formato Único Para Declaración Juramentada para: Manifestación del estado civil, Declaración de dependencia económica de hijos, hijastros, hermanos huérfanos y/o cónyuge, si es el caso.
  • Certificado de estudio actual, para hijos, hijastros y hermanos huérfanos a partir de 12 años y hasta los 18 años y 11 meses o boletín de calificaciones. Este documento debe cumplir con los requisitos indicados en el artículo 28 de la Ley 21 de 1982 (acreditando mínimo 4 horas diarias u 80 horas mensuales) y debe ser de un establecimiento docente debidamente aprobado por el Ministerio de Educación.
  • Para hijastros, certificación de la Entidad de Salud a la cual se encuentre afiliada la(s) persona(s) a cargo, indicando el nombre del cotizante y beneficiarios con fecha de expedición inferior a 30 días (debe llevar logo).
  • Para hijastros, Ficha técnica actualizada del SISBEN donde registre trabajador y grupo familiar completo con los cuales convive, con fecha de expedición no mayor a 90 días.
  • Para hijastros, custodia legal emitida por entidad competente (ICBF, Comisaría de Familia, dada a la madre o padre biológico (cónyuge del trabajador), con fecha de expedición no mayor a 90 días.
  • Para hermanos huérfanos, Registro civil de defunción de padre y madre y Registro Civil de nacimiento del trabajador afiliado con datos de parentesco. (Sólo uno de los hermanos puede afiliarlo al Sistema de Cajas de Compensación)
  • Si el beneficiario es discapacitado, debe acreditar certificado de discapacidad de la EPS o la Junta de Calificación de Invalidez, donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando el tipo de discapacidad y con fecha de expedición no mayor a 1 año.

Trabajador separado con hijos

  • Cédula de ciudadanía de la madre o padre del menor ampliada al 150%.
  • Registro Civil y fotocopia legible y sin enmendaduras del documento de identificación del hijo, hasta cumplir la mayoría de edad: De 7 a 13 años, fotocopia de tarjeta de identidad, de 14 a 17 años fotocopia de Tarjeta de identidad (formato azul biométrico) o de pasaporte ampliada al 150% o Permiso Especial de Permanencia y de 18 años a 18 años y 11 meses es Cédula de Ciudadanía ampliada al 150%.
  • Formato Único Para Declaración Juramentada para: Manifestación de no convivencia, Declaración de dependencia económica de hijos.
    Certificado de estudio actual, para hijos a partir de 12 años y hasta los 18 años y 11 meses o boletín de calificaciones. Este documento debe cumplir con los requisitos indicados en el artículo 28 de la Ley 21 de 1982 (acreditando mínimo 4 horas diarias u 80 horas mensuales) y debe ser de un establecimiento docente debidamente aprobado por el Ministerio de Educación.
  • Si el beneficiario es discapacitado, debe acreditar certificado de la EPS o la Junta de Calificación de Invalidez, donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando el tipo de discapacidad y con fecha de expedición no mayor a 1 año.

Trabajador soltero con hijos.

  • Registro Civil y fotocopia legible y sin enmendaduras del documento de identificación del hijo, hasta cumplir la mayoría de edad: De 7 a 13 años, fotocopia de tarjeta de identidad, de 14 a 17 años fotocopia de Tarjeta de identidad (formato azul biométrico) o de pasaporte ampliada al 150% o Permiso Especial de Permanencia y de 18 años a 18 años y 11 meses es Cédula de Ciudadanía ampliada al 150%.
  • Formato Único Para Declaración Juramentada para: Manifestación del estado civil, Declaración de dependencia económica de hijos.
  • Certificado de estudio, para hijos a partir de 12 años y hasta los 18 años y 11 meses o boletín de calificaciones. Este documento debe cumplir con los requisitos indicados en el artículo 28 de la Ley 21 de 1982 (acreditando mínimo 4 horas diarias u 80 horas mensuales) y debe ser de un establecimiento docente debidamente aprobado por el Ministerio de Educación.
  • Si el beneficiario es discapacitado, debe acreditar certificado de discpacidad de la EPS o la Junta de Calificación de Invalidez, donde conste la capacidad física disminuida que le impida trabajar, indicando el tipo de discapacidad y con fecha de expedición no mayor a 1 año.

Trabajador con padres mayores de 60 años.

  • Documento de identificación del padre y/o madre del trabajador(a) ampliada al 150%.
  • Registro civil de nacimiento del trabajador(a) con datos de parentesco, fotocopia simple, sin autenticar, sin enmendadura, legible y no interesa la vigencia. (Sólo uno de los hijos o hermano puede afiliarlo al Sistema de Cajas de Compensación).
  • Formato Único Para Declaración Juramentada para declaración de dependencia económica del padre beneficiario, Declaración de no recibir pensión, salario, ni renta, supervivencia y convivencia, con fecha de elaboración inferior a 30 días.
  • Certificación de la Entidad de Salud a la cual se encuentre afiliada la(s) persona(s) a cargo, indicando el nombre del cotizante y beneficiarios con fecha de expedición inferior a 30 días (debe llevar logo).
  • Si el beneficiario es discapacitado, debe acreditar certificado de discapacidad de la EPS o la Junta de Calificación de Invalidez, donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando el tipo de discapacidad y con fecha de expedición no mayor a 1 año.

Trabajador soltero con hermanos huérfanos de padres.

  • Registro Civil y fotocopia legible y sin enmendaduras del documento de identificación del hermano huérfano, hasta cumplir la mayoría de edad: De 7 a 13 años, fotocopia de tarjeta de identidad, de 14 a 17 años fotocopia de Tarjeta de identidad (formato azul biométrico) o de pasaporte ampliada al 150% o
  • Permiso Especial de Permanencia y de 18 años a 18 años y 11 meses es Cédula de Ciudadanía ampliada al 150%.
  • Formato Único Para Declaración Juramentada para declaración de dependencia económica de hermanos huérfanos.
  • Registro civil de nacimiento del trabajador con datos de parentesco: fotocopia simple, sin enmendaduras, sin límite de fecha.
  • Registro civil de defunción de padre y madre. (Sólo uno de los hermanos puede afiliarlo al Sistema de Cajas de Compensación).
  • Certificado de estudio actual de los hermanos, a partir de 12 años y hasta los 18 años y 11 meses o boletín de calificaciones. Este documento debe cumplir con los requisitos indicados en el artículo 28 de la Ley 21 de 1982 (acreditando mínimo 4 horas diarias u 80 horas mensuales) y debe ser de un establecimiento docente debidamente aprobado por el Ministerio de Educación.
  • Si el beneficiario es discapacitado, debe acreditar certificado de la EPS o la Junta de Calificación de Invalidez, donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando el tipo de discapacidad y con fecha de expedición no mayor a 1 año.

Nota aclaratoria 1: Los documentos emitidos por autoridades de países del extranjero deben presentarse apostillados.

Nota aclaratoria 2: La Caja podrá hacer visitas domiciliarias a fin de constatar lo declarado por el (la) trabajador(a).

Nota aclaratoria 3: Recuerde que para acreditar derecho a subsidio familiar monetario no se reciben documentos parciales.

2. Descarga, imprime y diligencia el Formulario de Afiliación y el Formato de Declaración Juramentada.

3. Escánea todos los documentos (Formulario de Afiliación, Formato de Declaración Juramentada y documentos anexos) y súbelos en línea.

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  • Descarga y diligencia el formulario
  • Fotocopia del documento de identidad del trabajador (Cédula de Ciudadanía o Extranjería).
  • Certificado de afiliación a EPS.
  • Certificado de afiliación a Pensión.
  • Constancia de pago a la Caja de Compensación Comfacor.
  • Si está o ha estado afiliado a una Caja de Compensación Familiar como trabajador independiente, presentar certificado de paz y salvo por todo concepto, expedido por la misma, en el cual indique fecha de desafiliación.

Para afiliación de cónyuge: fotocopia de cédula del cónyuge.

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Recomendaciones de diligenciamiento

Mayor Información consulte el link de pensionados: http://www.comfacor.com.co/servicios/subsidio-familiar/afiliacion-pensionados

 

Datos básicos del pensionado

– Tipo y número de identificación: Marque el tipo de documento y registre el número de identificación.

– Nacionalidad: Registre su nacionalidad.

– Nombres, primer y segundo apellido: Registre nombres completos, primer y segundo apellido (tal como aparece en su documento de identidad).

– Fecha de nacimiento: Escriba el año (AAAA) mes (MM) día (DD), de la fecha de nacimiento.

– Género: Marque con una equis (X) M para masculino, F para femenino o I para indeterminado.

– Teléfono fijo: Registre el número telefónico actual.

– Teléfono Celular: Registre número de celular.

– Dirección: Registre su dirección actual.

– Departamento: Registre el departamento de la dirección de su residencia.

– Ciudad: Registre la ciudad de la dirección de residencia.

– E-mail: Registre su correo electrónico.

– Autorización envío por correo: Marque con una (X) SÍ o NO

Requisitos generales pensionados

  • Formulario debidamente diligenciado.
  • Resolución de la pensión o certificación de la entidad pagadora.
  • Último recibo de pago de la pensión
  • Fotocopia de los documentos de identificación (C.C, C.E,P.A, T.I, PE) tanto del pensionado como de las personas a cargo (hijos menores de 18 años, padres mayores de 60 años, cónyuge o compañero).
  • Si está o ha estado afiliado a una Caja de Compensación Familiar, como pensionado, certificado de paz y salvo por todo concepto expedido por la misma, en la cual se indique la fecha de desafiliación.
  • Afiliación aporte 0% Ley 1643/2013. Certificación que acredite que en su última vinculación laboral estuvo afiliado a Comfacor.
  • Afiliación aporte 0% Ley 789/2002. Certificación(es) que acredite(n) 25 o más años de afiliación a la(s) Caja(s) de Compensación Familiar.

Datos de la entidad pagadora

– Tipo de documento: Marque el tipo de documento.

– N° de documento: Escriba el número de identificación tributaria de la entidad pagadora.

– Nombre o razón social: Registre el nombre o razón social de la entidad pagadora.

– Dirección: Registre la dirección actual de su entidad pagadora.

– Departamento: Registre el departamento de la dirección de su entidad pagadora.

– Municipio: Registre el municipio de la dirección de su entidad pagadora.

– Nombre contacto: Registre el nombre de la persona de contacto en su entidad pagadora.

– Teléfono: Registre el número telefónico actual de su entidad pagadora.

– E-mail: Registre el correo electrónico autorizado por su entidad pagadora.

Datos específicos del pensionado

– Valor mensual de la pensión: Registre en números el monto de su mesada pensional.

– Número y fecha de resolución que otorgó la pensión: Registre el número y fecha indicada en su resolución de pensión.

Autorización para descuento

Este espacio aplica únicamente para los pensionados con aporte del 2% o del 0.6%

Notas

  1. El pensionado firma con el número de identificación bajo la gravedad de juramento declarando que los datos que contiene el presente formato son exactos.
  2. Los pensionados que devenguen hasta 1.5 SMLMV deben afiliarse a la Caja de Compensación Familiar en la que estuvieron cotizando, tras su última vinculación laboral.
  3. El cónyuge del pensionado (a) no podrá ser trabajador (a) activo ni estar en calidad de pensionado voluntario o incluir a sus hijos, en caso de que sean mayores de 18 años.
  4. No se debe estar afiliado a dos o más cajas de compensación familiar a la vez (Aplica para cotizante y beneficiario).

Alista el formulario y los documentos e inicia tu proceso de trámite digital aquí para enviarlos

1. Diligencia este formulario y adjunta fotocopia de cédula legible del trabajador afiliado y el (los) certificado(s) escolar(es) de tu(s) beneficiario(s). Recuerda que este requisito aplica para tu(s) beneficiario(s) de 12 años o más, que estén estudiando. Inicia tu proceso aquí.

2. También puedes autorizar a la Caja, el descargue del certificado de estudios a través de SIMAT. Para ello, sólo debes descargar, imprimir, diligenciar y escanear el Formato para generación de certificado de estudio, luego adjúntalo a través de una PQR aquí.

Las novedades que se pueden enviar a través de este apartado son:

  • Incapacidades médicas debidamente legalizada por la EPS
  • Licencia de Maternidad, debidamente legalizada por la EPS
  • Retiro de empleadores, trabajadores o beneficiarios
  • Cambio de medio de pago
  • Cambios de administrador o quién recibe el pago del subsidio: pago a conyuge (autorizado por el trabajador)
  • Separación legal
  • Ingreso de certificados de estudio
  • Prensentacion de certificado d discapacidad por beneficiario ya afiliado en grupo familiar
  • Novedades de vacaciones
  • Desvinculación de Subsidio Familiar
  • Restricción de Crédito
  • Traslado de pago de Subsidio a trabajador
  • Corrección o actualización de número o tipo de documento en trabajador o beneficiarios
  • Corrección o actualización de datos/información del trabajador afiliado
  • Anulación de afiliaciacion (con soportes/ justificacion de la empresa).
  • Solicitud para pago por custodia

Nota: Estimado afiliado, para pago de cuota monetaria, su novedad será tramitada, sólamente si usted previamente renovó su afiliaciación ante la Caja.

Puedes realizar la actualización de tus datos y reporte de novedades aquí

  • Descarga y diligencia el formulario
  • Dos fotocopias de cédula del trabajador.
  • Dos fotocopias del documento de identidad del fallecido.
  • Original y copia de Registro civil de defunción emitido por la Registraduría Nacional o certificado de defunción de Notaría.
  • En caso de solicitud de auxilio funerario por trabajador o beneficiario, presentar factura de gastos fúnebres.
  • En caso de novedad de fallecimiento de trabajador, presentar adicionalmente: Custodia de persona a cargo y RC de Nacimiento de Beneficiario.

Notas aclaratorias:

  1. Solo se pagará el auxilio por única vez, por el trabajador o beneficiario fallecido, a la persona que haya sufragado los gastos fúnebres y se encuentre afiliado en el grupo familiar del trabajador.
  2. Tenga en cuenta que para recibir su solicitud los aportes de su empresa deben estar cancelados en el periodo de la novedad.
  3. Si en el periodo de la novedad de defunción el trabajador(a) estuvo incapacitado o de licencia de maternidad es indispensable acreditar el certificado de incapacidad o licencia debidamente legalizada ante su respectiva EPS.

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